§ 1
De exploitant die een aanvraag tot erkenning van het algemeen beveiligingssysteem van zijn nucleair vervoerbedrijf moet indienen, doet dit door de indiening bij het Agentschap van de gepaste vragenlijst die hij bij het Agentschap heeft aangevraagd en volledig heeft ingevuld.
§ 2
Zolang de vragenlijst bedoeld in § 1 niet is ingevuld, wordt aan de lijst de veiligheidsrang “BEPERKTE VERSPREIDING-NUC” toegekend. Zodra de exploitant de vragenlijst heeft ingevuld, categoriseert hij hem op het gepaste niveau in toepassing van de regelgeving.
§ 3
Bij ontvangst van de aanvraag door het Agentschap, zal er een ontvangstbevestiging aan de exploitant worden verstuurd. In dit schrijven zullen onder meer de contactgegevens van de contactpersoon bij het Agentschap opgenomen worden (“Single Point of Contact”, of afgekort “SPOC”).
§ 1
De exploitant die een aanvraag tot erkenning van het specifieke beveiligingssysteem van zijn nucleair vervoerbedrijf, zoals vereist bij artikel 10 van het koninklijk besluit, moet indienen, doet dit door de indiening bij het Agentschap van de gepaste vragenlijst die hij bij het Agentschap heeft aangevraagd en volledig heeft ingevuld.
§ 2
Zonder afbreuk te doen aan de indieningstermijn zoals voorgeschreven in artikel 10 van het koninklijk besluit, wordt hem aanbevolen zijn aanvraag in te dienen bij voorkeur 45 dagen voor de voorziene vertrekdatum van het transport of van de reeks van transporten.
§ 3
Met het oog op de vlotte coördinatie stelt de exploitant voor de transporten van Groep A bovendien een draaiboek op, bestaande uit de elementen voorzien in de vragenlijst vermeld in § 1. Voor de transporten van Groep B kan het Agentschap, in functie van de omstandigheden, beslissen dat een dergelijk draaiboek ook wordt opgesteld.
§ 4
De exploitant streeft ernaar zijn aanvraag gelijktijdig in te dienen met deze voor de erkenningen die het koninklijk besluit van 22 oktober 2017 betreffende het vervoer van gevaarlijke goederen van klasse 7 in voorkomend geval vereist. Indien voor het betreffende transport reeds dergelijke erkenningen bestaan, dient hier in de aanvraag naar verwezen te worden; indien dat niet het geval is, dient er naar de aanvraag van deze erkenningen verwezen te worden.
§ 5
Met het oog op een vlotte behandeling van zijn aanvraag binnen de vastgestelde termijn, dient de exploitant een aanvraag in die volledig is en aansluit bij het erkende algemene beveiligingssysteem. Indien nodig, past hij de informatie opgenomen in de erkenningsaanvraag aan en communiceert hij dit zo snel mogelijk.
§ 6
Zolang de vragenlijst bedoeld in § 1 niet is ingevuld, wordt aan die vragenlijst de veiligheidsrang “BEPERKTE VERSPREIDING-NUC” toegekend. Zodra de exploitant de vragenlijst heeft ingevuld, categoriseert hij hem op het gepaste niveau in toepassing van de regelgeving.
De exploitant beschrijft het algemene beveiligingssysteem of het specifieke beveiligingssysteem waarvan hij de erkenning aanvraagt door het invullen van de vragenlijsten vermeld in artikels 5 en 6. In deze beschrijving moet verduidelijkt worden welke elementen reeds werden in werking gesteld (door toevoeging van de vermelding “As Is”) en welke elementen nog niet in werking werden gesteld (door toevoeging van de vermelding “To Be”). Het dossier dat wordt voorgelegd, moet verplicht de structuur volgen van de vragenlijsten. De exploitant moet elke vraag beantwoorden, waarbij duidelijk het referentienummer van de gebruikte vragenlijst wordt weergegeven.
Eventuele bijlagen moeten doorlopend genummerd worden. Elk aanvraagdossier moet vergezeld zijn van een lijst van bijlagen, met verwijzing naar het relevante onderdeel van de vragenlijst. Deze lijst van bijlagen moet geüpdatet worden telkens er een wijziging wordt aangebracht aan één van de bijlagen.
Indien dit nuttig wordt geacht, kan de exploitant een begeleidende nota toevoegen, ter vereenvoudiging van het begrip van het voorgelegde dossier.
Indien een onderbreking van transport in een veiligheidszone van een nucleaire installatie wordt voorzien, maakt deze handeling deel uit van de erkenningsaanvragen en van de vragenlijsten die onder dit reglement vallen.
