§ 1
De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van de gemeenschappelijke gegevensbank T.E.R., en desgevallend de verwerker, wijzen een functionaris voor gegevensbescherming aan. Deze beslissing wordt meegedeeld aan de bevoegde toezichthoudende autoriteiten.
De functionaris voor gegevensbescherming is titularis van een veiligheidsmachtiging “geheim”, in de zin van de wet van 11 december 1998.
§ 2
De functionaris voor gegevensbescherming kan niet gestraft worden voor het uitoefenen van zijn functie. Hij kan evenmin van zijn functie ontheven worden omwille van de uitvoering van zijn opdrachten, behalve indien hij een zware fout heeft begaan of de voorwaarden noodzakelijk voor het uitoefenen van zijn functie niet langer vervult.
De functionaris voor gegevensbescherming kan zich tot het Controleorgaan op de Politionele Informatie of het Vast Comité I wenden om deze beslissing aan te vechten.
§ 3
Hij is, op een onafhankelijke wijze, belast met:
- 1°
- het toezien op de naleving van deze ondertitel bij elke verwerking van persoonsgegevens in het kader van de gemeenschappelijke gegevensbank T.E.R.;
- 2°
- het adviseren over alle nuttige maatregelen teneinde de veiligheid van de opgeslagen gegevens in de gemeenschappelijke gegevensbank T.E.R. te verzekeren;
- 3°
- het informeren en adviseren van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van de gemeenschappelijke gegevensbank T.E.R., en desgevallend de beheerder, de operationeel verantwoordelijke, de verwerker, het diensthoofd en de personeelsleden van de betrokken dienst die de verwerking verrichten over hun verplichtingen op grond van deze ondertitel en de wet van 29 maart 2024 tot oprichting van de gemeenschappelijke gegevensbank “Terrorisme, Extremisme, Radicaliseringsproces” (“T.E.R.”);
- 4°
- het verstrekken van adviezen of aanbevelingen aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van de gemeenschappelijke gegevensbank T.E.R., en desgevallend aan de beheerder, de operationeel verantwoordelijke en de verwerker;
- 5°
- het uitvoeren van andere opdrachten die hem door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van de gemeenschappelijke gegevensbank T.E.R., en in voorkomend geval de operationeel verantwoordelijke zijn toevertrouwd.
§ 4
De functionaris voor gegevensbescherming:
- 1°
- waakt over de bewustmaking van de gebruikers inzake bescherming van de persoonsgegevens en de veiligheid;
- 2°
- werkt samen met de beheerder in het kader van het uitwerken van procedures;
- 3°
- werkt, indien nodig, samen met de functionarissen voor de gegevensbescherming van de diensten die de gegevens in de gemeenschappelijke gegevensbank T.E.R. verwerken;
- 4°
- is de contactpersoon met de toezichthoudende autoriteiten voor aangelegenheden in verband met de verwerkingen die in de gemeenschappelijke gegevensbank T.E.R. worden uitgevoerd.
§ 5
De functionaris voor gegevensbescherming oefent zijn functies uit in alle onafhankelijkheid en met inachtneming van de respectieve bevoegdheden en opdrachten van de basisdiensten en de partnerdiensten.
De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van de gemeenschappelijke gegevensbank T.E.R., de beheerder en de operationeel verantwoordelijke zien erop toe dat de functionaris voor gegevensbescherming op passende wijze en tijdig betrokken wordt bij alle aangelegenheden in verband met de bescherming van persoonsgegevens.
De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van de gemeenschappelijke gegevensbank T.E.R. zien erop toe dat de functionaris voor gegevensbescherming beschikt over de nodige middelen voor het vervullen van zijn opdrachten.
De functionaris voor gegevensbescherming kan worden bijgestaan door een of meer adjuncten.
Hij brengt rechtstreeks verslag uit aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van de gemeenschappelijke gegevensbank T.E.R., die de operationeel verantwoordelijke op de hoogte brengen.
§ 6
Desgevallend kunnen nadere regels voor de werking, de aanwijzing en de vereiste bevoegdheden van de functionaris voor gegevensbescherming door de Koning worden bepaald.
