16/12/24 Beheerscontract tussen het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle en Bel V
Beheerscontract van 16 december 2024 tussen het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle en Bel V
Afdeling 2 Algemeen beheer van de aan Bel V toevertrouwde toezichtsopdrachten
Artikel 10 Uitvoering van de toezichtsopdrachten
Zonder afbreuk te doen aan de toezichtstaken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het Agentschap zoals omschreven in de wet van 15 april 1994 betreffende de bescherming van de bevolking en van het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren en betreffende het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle, het Algemeen Reglement, met in het bijzonder artikel 38.3, en deze overeenkomst, voert Bel V de Controles en Veiligheidsevaluaties uit op zelfstandige en onafhankelijke wijze. Hierbij houdt het rekening met bijzondere richtlijnen en instructies die door het Agentschap ter zake werden opgesteld.
Artikel 11 Uitwerking van de strategische en de operationele plannen
Onverminderd Art. 16, stelt Bel V een zesjarig strategisch plan, een operationeel meerjarenplan en een operationeel jaarplan op, waarbij de toezichtstaken die bij beslissing van de Raad van Bestuur werden toevertrouwd en de opdrachten vermeld in Art. 16 bij voorrang worden behandeld.
De inhoudelijke kwaliteit van deze plannen wordt geborgd door het management systeem.
Bij het opstellen van deze plannen wordt gewaakt over hun onderlinge coherentie alsook de coherentie met de plannen van het Agentschap.
Bel V en het Agentschap wisselen hiertoe de nodige informatie uit.
Artikel 12 Managementsysteem
Bel V engageert zich ertoe om haar opdrachten op efficiënte en kwaliteitsvolle wijze uit te voeren.
Bel V moet beschikken over een managementsysteem conform de IAEA-standaarden. Dit systeem omvat ten minste de volgende elementen:
- –
- het vastleggen van processen en het uitwerken van procedures die een vooropgesteld kwaliteitsniveau van de controles moeten handhaven en een uniforme en coherente werkwijze moeten garanderen tussen de deskundigen;
- –
- het up-to-date houden van een uitgeschreven en gedocumenteerd systeem van interne controle, opvraagbaar door het Agentschap of door een door hem gemandateerde auditor;
- –
- de invoering van een competentiebeheerssysteem zoals bedoeld in Art. 13 dat erop toeziet dat het vereiste competentieniveau door haar deskundigen wordt verworven en behouden om de opdrachten vermeld in deze overeenkomst tot een goed einde te brengen.
Artikel 13 Competentiebeheer bij Bel V
Om een vakkundige en duurzame uitvoering van de exclusieve opdrachten die haar reglementair werden toegewezen, te waarborgen, zorgt Bel V voor de opstelling en de toepassing van een proces voor de opbouw en het behoud van haar competentie, in het bijzonder op het gebied van de veiligheid en de stralingsbescherming van de installaties en inrichtingen die zij controleert. Dit proces houdt rekening met de periode tijdens welke de taken aan haar door het Agentschap werden gedelegeerd.
Hiertoe werkt Bel V een jaarlijks HR-managementsplan uit waarin het aantal personen en hun functies worden bepaald die nodig zijn voor de uitvoering van haar opdrachten. Dit plan moet tevens betrekking hebben op de aanwervingen en, indien nodig, op de personeelsrotatie om de beschikbaarheid van bekwaam personeel te garanderen en moet een strategie omvatten voor de compensatie van het voorziene vertrek van gekwalificeerd personeel.
Het competentiebeheersproces impliceert de invoering van een proces voor de ontwikkeling van de vereiste competenties in het beheersysteem van Bel V. Dit proces sluit aan bij de IAEA-standaarden terzake. De verschillende fasen van dit proces worden gedocumenteerd.
De behoeften moeten opnieuw geëvalueerd worden voor elk jaarlijks HR-managementsplan. In dit kader zal het Agentschap, indien het de intentie heeft om de aan Bel V gedelegeerde taken significant te wijzigen, Bel V hiervan zo snel mogelijk op de hoogte brengen en dit gebeurt, behalve in geval van overmacht, d.m.v. een voorafgaande kennisgeving van 3 jaar om Bel V de mogelijkheid te bieden haar personeel of haar organisatie aan te passen.
Artikel 14 Deelname van Bel V aan R&D- en consultancyactiviteiten en aan niet-reglementaire projecten
Bel V verbindt zich ertoe de haar door het Agentschap gedelegeerde toezichtsopdrachten en de opdrachten vermeld in Art. 16 prioritair voor alle andere activiteiten uit te voeren.
Partijen erkennen dat het aangewezen is dat Bel V ook de mogelijkheid heeft om deel te nemen aan R& D- en consultancyactiviteiten en aan niet-reglementaire projecten, onder andere om kennis te kunnen opbouwen en te behouden in alle specialisatiedomeinen nodig om de reglementaire opdrachten van Bel V goed te kunnen uitoefenen.
Deze activiteiten mogen echter geen belangenconflict inhouden met de rol en de verantwoordelijkheid van het Agentschap.
Deze activiteiten mogen niet bindend zijn voor het Agentschap. Bel V kan hiervoor de steun vragen van het Agentschap, zonder dat dit evenwel tot bijkomende prestaties van het Agentschap kan leiden zonder zijn instemming.
Bel V rapporteert elke trimester aan haar Raad van Bestuur over de R&D- en consultancyactiviteiten en niet-reglementaire projecten waaraan het deelneemt. Deze rapportering wordt voorafgegaan door een overleg tussen de Directeurs-generaal van beide partijen.
Artikel 15 Deontologie
Bel V waakt over de coherentie van haar deontologische code met deze van het Agentschap en stemt deze waar nodig er op af.
