1° Wederzijdse bijstand in het kader van inspecties en controles
In het kader van haar controles kan Bel V op ieder gewenst moment een beroep doen op het Agentschap, voor zover Bel V van oordeel is dat zijn aanwezigheid hierbij vereist is.
In het kader van zijn inspecties kan het Agentschap op ieder gewenst moment een beroep doen op Bel V, voor zover het Agentschap van oordeel is dat haar aanwezigheid hierbij vereist is.
In beide gevallen is een gezamenlijk en voorafgaand overleg vóór de controle of de inspectie vereist.
De respectieve verantwoordelijkheden voor de uitvoering van de inspectie of controle en de opstelling van de rapporten behoren tot de partij die hiermee, overeenkomstig het desbetreffende jaarplan, belast is.
2° Uitvoering van reactieve controles en inspecties in geval van incidenten en/of ongevallen
Het Agentschap kan op ieder gewenst moment een beroep doen op Bel V in het kader van reactieve inspecties, voor zover het Agentschap van oordeel is dat de aanwezigheid van Bel V, om welke reden dan ook, hierbij gerechtvaardigd is.
De uitvoering van reactieve controles door Bel V is onderworpen aan een voorafgaand overleg met het Agentschap, zodat deze kan oordelen over de relevantie van een reactieve inspectie door het Agentschap in plaats van een reactieve controle door Bel V en/of de deelname aan een reactieve controle.
In geval van activering van een fase van het nationaal nucleair noodplanen de mobilisering van de evaluatiecel (CELEVAL) voor een gecontroleerde inrichting voorziet Bel V een aanwezigheid op de site door haar personeelsleden.
3° Wederzijdse informatieverstrekking
Onverminderd de bepalingen m.b.t. de melding door Bel V aan het Agentschap, voorzien in punt 4°, informeren Bel V en het Agentschap elkaar wederzijds en actief over diverse aspecten in verband met de exploitanten van klasse I en IIA. Deze informatie wordt in eerste instantie gekanaliseerd via de SPOC's. Indien nodig wordt deze informatie geëscaleerd binnen de eigen organisatie en ook behandeld tijdens de structurele overlegvergaderingen waarvan sprake in Art. 18, 1° of tijdens ad hoc overleg.
De controle- en inspectierapporten worden ter beschikking van de partijen gehouden.
BeL V en het Agentschap leven de onderling afgesloten overeenkomst teneinde de uitwisseling van persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679) te kunnen uitvoeren, na.
4° Verwachtingen van het Agentschap t.a.v. Bel V bij vaststelling van een gevaar/een non-conformiteit
Het Agentschap zorgt ervoor dat de controleurs van Bel V die controles tijdens de exploitatie uitvoeren, geïnformeerd worden en een opleiding krijgen m.b.t. het Enforcementbeleid.
De controleurs van Bel V die controles tijdens de exploitatie uitvoeren, moeten, wanneer ze een gevaar of een non-conformiteit op het terrein vaststellen, die stappen doorlopen die in een specificatie van het Agentschap werden voorzien.
De controleurs van Bel V zijn verantwoordelijk voor de analyse en de evaluatie van de feiten die ze prioritair m.b.t. de volgende aspecten vaststellen:
- –
- De veiligheid, met name de aanwezigheid van gevaar;
- –
- De conformiteit met de regelgeving, de vergunningsvoorwaarden en de -richtlijnen van het Agentschap.
In de gevallen waarin er gevaar wordt vastgesteld, brengt de controleur van Bel V de exploitant hiervan onmiddellijk op de hoogte, zodat deze maatregelen kan treffen en neemt hij tevens onmiddellijk contact op met het SPOC van het Agentschap voor die inrichting, die dan het beleid en de processen van het Agentschap dient toe te passen om een einde te maken aan het gevaar.
5° “Ervaringsfeedback” (REX)
Bel V zorgt voor de uitwerking en toepassing van een nationaal en internationaal ervaringsfeedbackproces m.b.t. haar activiteiten.
Bel V stelt de resultaten van dit proces, namelijk de lessen die werden getrokken uit gebeurtenissen die zich in België en het buitenland hebben voorgedaan en die implicaties kunnen hebben voor de veiligheid, de stralingsbescherming van inrichtingen van klasse I en IIA, via de jaarlijkse veiligheidsevaluaties en/of de periodiek rapporten, ter beschikking van het Agentschap. Bel V voert dit uit conform de verwachtingen en modaliteiten (scope, inhoud, timing, deliverables) vastgelegd in het proces van het Agentschap.
